Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 23 lipca 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej bst.org.pl, prowadzonej przez Bałtyckie Stowarzyszenie Tłumaczy.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bałtyckie Stowarzyszenie Tłumaczy (dalej: BST) z siedzibą w Gdyni (81-583) przy ul. Wielkopolskiej 399.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się drogą elektroniczną pod adresem: bst@bst.org.pl.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Realizacja celów statutowych BST – zarządzanie członkostwem, rozliczanie składek, organizacja szkoleń i wydarzeń, prowadzenie wyszukiwarki tłumaczy (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO).
- Obsługa formularza kontaktowego – odpowiedź na Pani/Pana zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza na stronie (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora).
- Wysyłka newslettera – informowanie o działalności BST, szkoleniach i wydarzeniach, wyłącznie po wyrażeniu przez Panią/Pana dobrowolnej zgody (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
- Analityka internetowa – analiza ruchu na stronie za pomocą Google Analytics 4, wyłącznie po wyrażeniu zgody poprzez banner cookies (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
- Obowiązki prawne – prowadzenie dokumentacji wymaganej przez Ustawę o stowarzyszeniach (Dz. U. 1989 Nr 20 poz. 104) oraz Ustawę o rachunkowości (Dz. U. 1994 Nr 121 poz. 591) (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzania, BST może przetwarzać następujące kategorie danych:
- Członkowie BST: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny, specjalizacje tłumaczeniowe, języki, status składek.
- Formularz kontaktowy: imię, adres e-mail, treść wiadomości.
- Newsletter: adres e-mail, imię (opcjonalnie).
- Analityka (Google Analytics 4): zanonimizowane dane o wizytach – przeglądarka, system operacyjny, przybliżona lokalizacja, odwiedzane podstrony. Dane zbierane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
4. Pliki cookies
Strona bst.org.pl korzysta z plików cookies w następujących celach:
- Cookies niezbędne – zapewnienie prawidłowego działania strony, utrzymanie sesji użytkownika (nie wymagają zgody).
- Cookies analityczne (Google Analytics 4) – analiza sposobu korzystania ze strony w celu jej ulepszania. Uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody poprzez banner cookies.
Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetlany jest banner z pytaniem o zgodę na cookies analityczne. Zgodę można w każdej chwili wycofać, usuwając pliki cookies z przeglądarki.
5. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmiotom świadczącym na rzecz BST usługi hostingowe i informatyczne.
- Dostawcom narzędzi do wysyłki newslettera (MailPoet).
- Google LLC – w zakresie usługi Google Analytics 4 (wyłącznie po wyrażeniu zgody). Google przetwarza dane zgodnie ze standardowymi klauzulami umownymi (art. 46 ust. 2 lit. c) RODO).
- Pozostałym członkom BST – w zakresie danych udostępnionych w wyszukiwarce tłumaczy (imię, nazwisko, specjalizacje, języki, dane kontaktowe).
6. Przekazywanie danych do państw trzecich
W związku z korzystaniem z Google Analytics 4, dane analityczne mogą być przekazywane do serwerów Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c) RODO) oraz wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.
Pozostałe dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7. Okres przechowywania danych
- Dane członków BST – przez okres członkostwa oraz przez czas wymagany przepisami prawa po jego ustaniu.
- Dane z formularza kontaktowego – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i rozwiązania sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy.
- Dane newslettera – do czasu wycofania zgody (wypisania się z listy).
- Dane analityczne – zgodnie z polityką retencji Google Analytics (domyślnie 14 miesięcy).
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii.
- Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
- Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres: bst@bst.org.pl.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z określonych funkcji strony (formularz kontaktowy, newsletter, wyszukiwarka tłumaczy, strefa członkowska).
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
BST nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
11. Bezpieczeństwo danych
BST stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym szyfrowanie połączenia (SSL/TLS), nagłówki bezpieczeństwa HTTP oraz kontrolę dostępu do systemów informatycznych.
12. Zmiany polityki prywatności
BST zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat na stronie internetowej.
