Strona główna / Polityka prywatności

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 23 października 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej bst.org.pl, prowadzonej przez Bałtyckie Stowarzyszenie Tłumaczy.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bałtyckie Stowarzyszenie Tłumaczy (dalej: BST) z siedzibą w Gdyni (81-583) przy ul. Wielkopolskiej 399.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się drogą elektroniczną pod adresem: bst@bst.org.pl.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Przyjęcie w poczet członków – rozpatrzenie deklaracji członkowskiej złożonej przez formularz na stronie i jej przechowywanie w dokumentacji Stowarzyszenia (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO).
Prowadzenie członkostwa – konto członka w Strefie BST, rozliczanie składek, przypomnienia o składce wysyłane e-mailem, udostępnianie dokumentów dla członków (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO).
Katalog tłumaczy – publikacja profilu członka w wyszukiwarce tłumaczy na stronie, wyłącznie za zgodą członka (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
Zapisy na szkolenia i spotkania – przyjęcie zgłoszenia, prowadzenie listy uczestników i listy rezerwowej, potwierdzenia i powiadomienia e-mailem, wystawienie faktury (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO).
Obsługa formularza kontaktowego – odpowiedź na Pani/Pana zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza na stronie (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora).
Wysyłka newslettera – informowanie o działalności BST, szkoleniach i wydarzeniach, wyłącznie po wyrażeniu przez Panią/Pana dobrowolnej zgody (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
Analityka internetowa – analiza ruchu na stronie za pomocą Google Analytics 4, wyłącznie po wyrażeniu zgody poprzez baner cookies (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
Obowiązki prawne – prowadzenie dokumentacji wymaganej przez ustawę Prawo o stowarzyszeniach oraz ustawę o rachunkowości (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania, BST może przetwarzać następujące kategorie danych:

Deklaracja członkowska: imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia (pola nieobowiązkowe), adres e-mail, telefon, adres korespondencyjny, strona internetowa, języki robocze, specjalizacje, rodzaj tłumaczeń, numer tłumacza przysięgłego, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, rekomendujący członkowie BST, złożone oświadczenia. Deklaracja zapisywana jest także jako plik PDF.
Członkowie BST (konto i Strefa BST): login, adres e-mail, hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej), dane profilu w katalogu tłumaczy (imię, nazwisko, zdjęcie, opis, języki, specjalizacje, miejscowość, dane kontaktowe), należne i wpłacone składki z datami wpłat, informacja o wysłanych przypomnieniach, notatki zarządu.
Zapisy na szkolenia: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, informacja, czy uczestnik jest członkiem BST, dane do faktury, uwagi, status zapisu.
Formularz kontaktowy: imię, adres e-mail, telefon (opcjonalnie), temat i treść wiadomości.
Newsletter: adres e-mail i data zapisu.
Analityka (Google Analytics 4): dane o wizytach – przeglądarka, system operacyjny, przybliżona lokalizacja, odwiedzane podstrony, źródło wejścia. Dane zbierane wyłącznie po wyrażeniu zgody.

4. Pliki cookies

Strona bst.org.pl korzysta z plików cookies w następujących celach:

Cookies niezbędne – zapewnienie prawidłowego działania strony, logowanie do Strefy BST i kokpitu, zapamiętanie Pani/Pana wyboru w banerze cookies (nie wymagają zgody).
Cookies analityczne (Google Analytics 4) – analiza sposobu korzystania ze strony w celu jej ulepszania. Uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody poprzez baner cookies. Bez zgody do Google nie są przesyłane żadne dane.

Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetlany jest baner (CookieYes) z pytaniem o zgodę na cookies analityczne. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach banera albo usuwając pliki cookies z przeglądarki.

5. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

LH.pl Sp. z o.o. – dostawca hostingu strony i poczty e-mail Stowarzyszenia, na którego serwerach przechowywane są dane i ich kopie zapasowe.
Podmiotom świadczącym na rzecz BST usługi informatyczne, w zakresie niezbędnym do utrzymania strony.
Dostawcy narzędzia do wysyłki newslettera, z którego korzysta BST – wyłącznie w zakresie adresów osób zapisanych na newsletter.
CookieYes Limited – dostawca banera cookies, w zakresie zapisu udzielonej zgody.
Google LLC – w zakresie usług Google Analytics 4 i Google Tag Manager (dane analityczne wyłącznie po wyrażeniu zgody). Google przetwarza dane zgodnie ze standardowymi klauzulami umownymi (art. 46 ust. 2 lit. c) RODO).
Użytkownikom strony – w zakresie danych opublikowanych za zgodą członka w katalogu tłumaczy (imię, nazwisko, zdjęcie, opis, języki, specjalizacje, miejscowość, dane kontaktowe). Katalog jest publiczny.
Członkom zarządu BST i skarbnikowi – w zakresie niezbędnym do prowadzenia członkostwa, składek i szkoleń.

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

W związku z korzystaniem z usług Google, dane analityczne mogą być przekazywane do serwerów Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c) RODO) oraz wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika. Dane o udzielonej zgodzie mogą być przetwarzane przez CookieYes Limited w Wielkiej Brytanii, wobec której Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych.

Pozostałe dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7. Okres przechowywania danych

Deklaracje członkowskie – w razie przyjęcia przez okres członkostwa oraz przez czas wymagany przepisami prawa po jego ustaniu; w razie nieprzyjęcia do czasu zakończenia sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy.
Dane członków BST, w tym składki – przez okres członkostwa oraz przez czas wymagany przepisami prawa po jego ustaniu (dokumentacja księgowa: 5 lat od końca roku obrotowego).
Zapisy na szkolenia – przez czas niezbędny do organizacji i rozliczenia szkolenia, a w przypadku wystawienia faktury przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
Dane z formularza kontaktowego – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i rozwiązania sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy.
Dane newslettera – do czasu wycofania zgody (wypisania się z listy).
Dane analityczne – zgodnie z ustawieniem retencji w Google Analytics (do 14 miesięcy).

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

Prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii.
Prawo do sprostowania (poprawiania) danych. Członek BST może samodzielnie poprawiać swój profil w katalogu po zalogowaniu w Strefie BST.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
Prawo do przenoszenia danych.
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres: bst@bst.org.pl.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z określonych funkcji strony (deklaracja członkowska, zapisy na szkolenia, formularz kontaktowy, newsletter, Strefa BST). Pola oznaczone jako nieobowiązkowe można pominąć.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

BST nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO. Kolejność tłumaczy w wynikach wyszukiwarki jest losowa i nie zależy od żadnej oceny.

11. Bezpieczeństwo danych

BST stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym szyfrowanie połączenia (SSL/TLS), nagłówki bezpieczeństwa HTTP, indywidualne konta z ograniczonymi uprawnieniami, przechowywanie deklaracji w katalogu bez publicznego dostępu oraz regularne kopie zapasowe wykonywane przez dostawcę hostingu.

12. Zmiany polityki prywatności

BST zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat na stronie internetowej.